采购从柜子里拿出一台两年前封存的泵，准备据此判断新批次颜色、噪声和性能。先确认这台标准样现在是什么状态：它可能经历过试水、拆装、清洗或潮湿存放。留样不是不会变化的绝对尺度。应分别管理见证用途与功能用途，并用文件和测量要求共同判定，不能让一台旧样承担所有标准。
留样至少有两种不同角色
外观或结构见证样用于核对批准配置、形状、标识和接口；功能试验样用于按规定程序比较性能或运行状态。用于反复试水的样品会积累磨损、沉积和密封状态变化，不宜继续假定它保持最初外观与内部状态。寿命试验样更不能试完后清洗一下就重新当作金标准。
文件也有独立作用。批准图纸、BOM、性能边界、色板和包装记录能够说明样品应代表什么。样品与文件发生矛盾时，应进入调查和受控澄清，不由检验员凭印象选择对自己方便的一边。
先检查历史，再决定能比什么
记录样品身份、批准日期、版本、存放条件、每次取用、试运行、拆装和异常。若过去没有记录，应把使用史不明作为限制，不能反向补写成“全新未使用”。对试过水的样品，残留水、腐蚀、沉积和储存干燥状态都需要关注。
示例：一台曾用于含砂演示的泵，后来清洗后仍能运行。它可以保留为特定结构见证，但未经状态确认，不宜拿其流量或噪声作为新批次的唯一合格基准。这个情景是假设，不是YARDPUMP实际案例；关键是用途资格应随样品状态调整。
| 样品角色 | 主要用途 | 不宜直接承担 |
|---|---|---|
| 外观见证样 | 形状、标识、接口与装配参照 | 未确认状态下的性能绝对值 |
| 功能比对样 | 同程序下的趋势比较 | 无使用史的永久基准 |
| 耐久或故障分析样 | 特定试验与机理研究 | 重新冒充未受试标准样 |
储存规范要匹配零件和整机
按型号要求控制环境、包装和搬运，避免日晒、潮湿、化学污染以及不必要的振动。整泵不能简单套用某个橡胶零件的存储期限，因为内部还有金属、电气和其他材料。也不能因为外观完好，就跳过电缆、连接件与必要安全状态检查。
为功能比对样设定取用前检查和状态确认，必要时记录基准工况下的重复测量。如果趋势发生变化，先判断样品、台架和环境哪一部分改变，不要立刻调整量产标准去追随旧样漂移。复查频率按风险和实际使用确定，不编造一个适用所有泵的到期年限。
替换留样要保留连续性
新标准样应对应已批准版本，由相关方确认身份、检验结果和用途。可以在同一装置上对新旧样做适当重叠比对，记录差异及原因，再指定新样生效日期。旧样退出主判定后仍可保留其历史身份，不能把标签换到另一台泵上造成断链。
如果产品已经改型，应区分“旧版本历史见证”与“当前量产标准”。经销商和工厂各持样时，双方应同步版本与状态记录，避免一方使用新样，另一方仍以旧样提出互相矛盾的要求。
留样借出也要记录去向，特别是展会或客户演示后返回的样品。运输、通水和临时接线可能改变状态，归还后不应直接放回标准样柜。先核对身份和使用说明，再决定是否恢复原用途；如果信息缺失，就保留限制，避免下一次采购验收把演示机误当未动过的见证样。
常见问答
留样通电还会转，是否就能继续当功能标准？
不够。还需要状态、适用工况和测量稳定性的确认，通电转动只证明很有限的功能。
可以把所有标准都写成“与封样一致”吗？
不宜。关键尺寸、性能与安全要求应有明确文件，避免留样变化后没有可追溯判据。
标准样过期一定要销毁吗？
不一定。可以调整为历史见证或研究用途，但要清晰标识，防止再次进入当前合格判定。